Краткая инструкция пользователя A-Cloud

Общее описание

A-Cloud — корпоративное облачное хранилище. Сервис предназначен для хранения, синхронизации и обмена файлами между сотрудниками, а также для совместной работы с документами.

1. Вход в систему

Через браузер (Web)

Откройте браузер и перейдите по ~~адресу,~~адресу ~~который предоставил администратор~~https://cloud.aventin.spb.ru
Введите логин ~~(корпоративный e-mail)~~ и пароль A-Key
Нажмите Войти
После входа откроется главный экран — файловый менеджер A-Cloud

Через мобильное приложение

Скачайте приложение Nextcloud из Google Play или App Store
Введите адрес сервера (предоставляется администратором)
Введите логин и пароль
После входа файлы автоматически синхронизируются с устройством

2. Интерфейс

Левая панель — навигация: Все файлы, Избранное, Недавние, Корзина, Общие ссылки
Центральная область — список файлов и папок
Верхняя панель — поиск, уведомления, профиль пользователя
Нижняя часть — индикатор использования места на диске

3. Работа с файлами

Загрузка

Нажмите кнопку + (плюс) → Загрузить файл или Загрузить папку
Или просто перетащите файлы из проводника в окно браузера

Скачивание

Кликните правой кнопкой мыши по файлу → Скачать
Или откройте файл и нажмите кнопку скачивания

Создание папок

Нажмите + → Новая папка
Задайте имя и нажмите Enter

Переименование, перемещение, удаление

Кликните правой кнопкой по файлу/папке:
- Переименовать — изменить имя
- Переместить — указать новую папку
- Удалить — файл перемещается в корзину (восстанавливается в течение 30 дней)

Поиск

Используйте строку поиска в верхней панели
Поиск работает по именам файлов и содержимому (текстовые документы, PDF)

4. Общий доступ к файлам

Внутренний доступ (сотрудникам)

Кликните правой кнопкой по файлу/папке → Поделиться
Введите имя или e-mail сотрудника
Настройте права доступа:
- Только просмотр
- Редактирование
- Возможность делиться (Share)
Нажмите Поделиться

Внешний доступ (по ссылке)

Кликните правой кнопкой → Поделиться → Создать общую ссылку
Настройте параметры ссылки:
- Защита паролем (рекомендуется)
- Срок действия ссылки
- Права (только просмотр / загрузка / редактирование)
Скопируйте ссылку и отправьте получателю

Важно: Не отправляйте конфиденциальные данные по незащищённым ссылкам. При необходимости используйте пароль на ссылку.

5. Совместная работа

Совместное редактирование

Документы Nextcloud (текст, таблицы, презентации) можно редактировать онлайн прямо в браузере
Изменения сохраняются автоматически
Версионность хранится — можно откатиться к предыдущей версии:
- Кликните правой кнопкой по файлу → Версии → выберите нужную версию

6. Синхронизация с компьютером

Для удобной синхронизации файлов между компьютером и A-Cloud:

Скачайте Nextcloud Desktop Client с nextcloud.com/install
Установите и запустите
Введите адрес сервера, логин и пароль
Выберите папки для синхронизации
После настройки файлы автоматически синхронизируются между ПК и облаком

Преимущества синхронизации:

Файлы всегда доступны на компьютере (в том числе офлайн)
Изменения автоматически подхватываются на всех устройствах
Можно работать с файлами через проводник Windows

7. Приложения (Apps)

В A-Cloud доступны встроенные приложения:

Календарь — синхронизация с Outlook/Google календарём (CalDAV)
Контакты — синхронизация контактов (CardDAV)
Заметки — текстовые заметки
История действий — кто и когда менял файлы

Часто задаваемые вопросы

В: Как получить доступ к A-Cloud?
О: Учётная запись создаётся автоматически. Логин и пароль — как у корпоративной почты.

В: Сколько места в хранилище?
О: Лимит устанавливается администратором. Текущий объём отображается в нижней части левой панели.

В: Что делать, если случайно удалил файл?
О: Откройте Корзину (слева в меню), найдите файл и нажмите Восстановить. Файлы хранятся в корзине 30 дней.

В: Как предоставить доступ внешнему пользователю?
О: Создайте общую ссылку и отправьте её. При необходимости установите пароль на ссылку.

В: Могу ли я синхронизировать A-Cloud с телефоном?
О: Да, установите приложение Nextcloud на телефон — настройте так же, как на ПК.