Краткая инструкция пользователя A-Cloud
Общее описание
A-Cloud — корпоративное облачное хранилище. Сервис предназначен для хранения, синхронизации и обмена файлами между сотрудниками, а также для совместной работы с документами.
1. Вход в систему
Через браузер (Web)
- Откройте браузер и перейдите по адресу https://cloud.aventin.spb.ru
- Введите логин и пароль A-Key
- Нажмите Войти
- После входа откроется главный экран — файловый менеджер A-Cloud
Через мобильное приложение
- Скачайте приложение Nextcloud из Google Play или App Store
- Введите адрес сервера
(предоставляется администратором)https://cloud.aventin.spb.ru - Введите логин и пароль A-Key
- После входа файлы автоматически синхронизируются с устройством
2. Интерфейс
- Левая панель — навигация: Все файлы, Избранное, Недавние, Корзина, Общие ссылки
- Центральная область — список файлов и папок
- Верхняя панель — поиск, уведомления, профиль пользователя
- Нижняя часть — индикатор использования места на диске
3. Работа с файлами
Загрузка
- Нажмите кнопку + (плюс) → Загрузить файл или Загрузить папку
- Или просто перетащите файлы из проводника в окно браузера
Скачивание
- Кликните правой кнопкой мыши по файлу → Скачать
- Или откройте файл и нажмите кнопку скачивания
Создание папок
- Нажмите + → Новая папка
- Задайте имя и нажмите Enter
Переименование, перемещение, удаление
- Кликните правой кнопкой по файлу/папке:
- Переименовать — изменить имя
- Переместить — указать новую папку
- Удалить — файл перемещается в корзину (восстанавливается в течение 30 дней)
Поиск
- Используйте строку поиска в верхней панели
- Поиск работает по именам файлов и содержимому (текстовые документы, PDF)
4. Общий доступ к файлам
Внутренний доступ (сотрудникам)
- Кликните правой кнопкой по файлу/папке → Поделиться
- Введите имя или e-mail сотрудника
- Настройте права доступа:
- Только просмотр
- Редактирование
- Возможность делиться (Share)
- Нажмите Поделиться
Внешний доступ (по ссылке)
- Кликните правой кнопкой → Поделиться → Создать общую ссылку
- Настройте параметры ссылки:
- Защита паролем (рекомендуется)
- Срок действия ссылки
- Права (только просмотр / загрузка / редактирование)
- Скопируйте ссылку и отправьте получателю
Важно: Не отправляйте конфиденциальные данные по незащищённым ссылкам. При необходимости используйте пароль на ссылку.
5. Совместная работа
Комментарии
- Откройте файл, в правой панели есть поле для комментариев
- Напишите комментарий и упомяните коллегу через @имя — он получит уведомление
Совместное редактирование
- Документы Nextcloud (текст, таблицы, презентации) можно редактировать онлайн прямо в браузере
- Изменения сохраняются автоматически
- Версионность хранится — можно откатиться к предыдущей версии:
- Кликните правой кнопкой по файлу → Версии → выберите нужную версию
6. Синхронизация с компьютером
Для удобной синхронизации файлов между компьютером и A-Cloud:
- Скачайте Nextcloud Desktop Client с nextcloud.com/install
- Установите и запустите
- Введите адрес сервера, логин и пароль
- Выберите папки для синхронизации
- После настройки файлы автоматически синхронизируются между ПК и облаком
Преимущества синхронизации:
- Файлы всегда доступны на компьютере (в том числе офлайн)
- Изменения автоматически подхватываются на всех устройствах
- Можно работать с файлами через проводник Windows
7. Приложения (Apps)
В A-Cloud доступны встроенные приложения:
- Календарь — синхронизация с
Outlook/Yandex/Google календарём (CalDAV) - Контакты — синхронизация контактов (CardDAV)
ЗаметкиПочтатекстовыесинхронизациязаметкиИстория действий— кто и когда менял файлыпотчы
Часто задаваемые вопросы
В: Как получить доступ к A-Cloud?
О: Учётная запись создаётся автоматически.специалистом информационного отдела по запросу руководителя подразделения.
Логин и пароль — каклогин уи корпоративнойпароль почты.единый: A-Key.
В: Сколько места в хранилище?
О: Лимит устанавливается администратором. Текущий объём отображается в нижней части левой панели.
В: Что делать, если случайно удалил файл?
О: Откройте Корзину (слева в меню), найдите файл и нажмите Восстановить. Файлы хранятся в корзине 30 дней.
В: Как предоставить доступ внешнему пользователю?
О: Создайте общую ссылку и отправьте её. При необходимости установите пароль на ссылку.
В: Могу ли я синхронизировать A-Cloud с телефоном?
О: Да, установите приложение Nextcloud на телефон — настройте так же, как на ПК.