Кто создаёт учетные записи для иностранных сотрудников в FaceKit

Ответственный

за заведение (создание учётки) сотрудника в систему FaceKit - Системный администратор.

Необходимую информацию получает от Кадров (через систему Синтека).

ВАЖНО:

своевременно предоставлять и обновлять информацию о сотрудниках для обеспечения корректного учета и начисления заработной платы
внимательно проверять введенные данные на предмет ошибок и опечаток
каждая сторона (Кадры, Системный администратор) несет ответственность за своевременное и качественное выполнение своих задач в рамках данной инструкции

Порядок оформления новой учетной записи:

1. При заведении Кадрами нового сотрудника в “Синтеку” Системный администратор получает соответствующее уведомление.

2. На основании информации о сотруднике из “Синтеки” системный администратор заполняет необходимые поля в программе FaceKit (далее – ФК): Фамилия, имя, отчество, должность, номер контактного телефона, компания, роль.

3. Системный администратор отправляет сотруднику SMS-сообщение с приглашением в FaceKit.

4. В “Синтеке” системный администратор оставляет комментарий об отправленном приглашении в FaceKit и добавляет ссылку на оформленную карточку сотрудника в FaceKit.

Увольнение сотрудника в системе FaceKit:

1. При смене статуса работника в “Синтеке” Системному администратору поступает соответствующее уведомление.

2. Системный администратор деактивирует в FaceKit учетную запись уволенного сотрудника и оставляет об этом комментарий в "Синтеке" со ссылкой на карточку работника в FaceKit.

Контроль исполнения

Кадры и Системный администратор регулярно (раз в квартал) проводят сверку данных в системе "Синтека" и программе FaceKit для выявления и устранения несоответствий.