1.2. Планирование и организованность
Планирование и организованность - постановка задач, своевременный контроль и координация работ
1.2.1 Уровень некомпетентности
Имеет общее представление о делах, которые необходимо выполнить в течении дня, но легко отказывается от планов под действием сиюминутных факторов, не распределяет задачи в соответствии с приоритетами, не планирует на перспективу более 2-3-х дней. Предпочитает работать в зоне комфорта. Не проявляет настойчивости в реализации задачи, даже в привычных условиях. При возникновении сложностей бездействует (теряется, не знает, что делать) или перестает прилагать усилия для достижения результата. Не планирует заранее собственную работу.
При выполнении задач, соблюдает сроки в ущерб качеству или обеспечивает качество в ущерб срокам.
1.2.2 Начальный уровень
В общем виде планирует свое рабочее время на перспективу одной недели, отдает приоритет важным делам, но при этом допускает периодические сбои и непредвиденные ситуации в текущей деятельности.
Берется за исполнение только тех поручений, которые даны вышестоящим руководством.
При столкновении с трудностями предпринимает отдельные попытки с ними справиться, но быстро "опускает руки".
Нерегулярно планирует свою деятельность.
Уделяет внимание только одному из критериев (важности, либо срочности).
Упускает из внимания обозначение промежуточных точек контроля.
1.2.3 Базовый уровень
Разрабатывает детальные планы своей работы на краткосрочную перспективу. Распределяет задачи по приоритетам, избегает хаотичного распределения сил в попытках выполнить много дел сразу. В деятельности старается максимально придерживаться выбранных планов.
В стандартных знакомых ситуациях ставит перед собой сложные/комплексные задачи, стимулирующие к приложению дополнительных усилий.
Прикладывает усилия для преодоления возникающих трудностей.
Может не менять свою стратегию поведения в случае, если она неэффективна, действовать привычным способом.
Определяет итоговые сроки выполнения задания, ключевые ресурсы, не систематически осуществляет промежуточные контроль выполнения.
1.2.4 Уровень опыта
Планирует работу на перспективу 6 месяцев -1 года. При этом выделяет задачи, требующие детального планирования и, напротив, требующие большей гибкости, действий по ситуации.
Расставляет приоритеты, исходя из срочности и важности. При необходимости корректирует планы под влиянием новых вводных, не отключаясь при этом от исполнения ключевых направлений деятельности. При планировании учитывает широкий контекст и возможные внешние риски. По собственной инициативе обучает коллег навыкам эффективного планирования.
1.2.5 Прокачиваем компетенцию
Список литературы:
1) "Эффективный управляющий", П.Друкер;
2) "Алгоритмы эффективной работы", Рос Джей, Ричард Темплар, 2006;
3) "Тайм-драйв. Как успевать жить и работать", Г.А.Архангельский;
4) "Организационный ум", Д.Левитин;
5) "Гипер фокус", К.Бейли;
6) "Управление временем", Кинан К.;
7) "Управление проектами от А до Я", Ньютон Р.;
8) "Вовремя и в рамках бюджета. Управление проектами по методу критической цели", Лич Л.
Развивающие действия:
1) В течение конкретного периода времени письменно составлять план работы на неделю. Четко придерживаться намеченного графика.
2) Осваивайте техники планирования: дорожная карта, диаграмма Ганта, матрица Эйзенхауэра.
3) Начиная работу над задачей, проектом, проведите анализ 5 основных видов ресурсов: оборудование, люди, материалы, методы, деньги.
4) Перечислите свои цели на работе. Возьмите три этапа: 6 месяцев, 12 месяцев, 3 года. Подготовьте план действий для каждой цели. Подробно опишите, что вы должны сделать, возможные барьеры, альтернативные сценарии действий.