ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ЕЖЕГОДНОГО ОПЛАЧИВАЕМОГО ОТПУСКА

1. Работник (если не ознакомлен с графиком отпусков) запрашивает информацию по дням отпуска у специалиста по кадрам.
   

   График отпусков составляется ежегодно специалистом по кадрам до 01 декабря текущего года на основании поданных сведений руководителями структурных подразделений, и писать заявление на такой вид отпуска нет необходимости (статья 122, 123, 125 ТК РФ).

Есть три варианта использования 28 календарных дней отпуска:

• • 1-й вариант:

    • Первая половина отпуска -14 календарных дней;

    • Вторая половина отпуска тоже 14 календарных дней.

  • 2-ой вариант:
    • Первая половина отпуска -14 календарных дней;
    • Вторая половина отпуска – 7 календарных дней;
    • Третья половина отпуска – 7 календарных дней.
      
      
  • 3-ий вариант (этот вариант возможен в случае, если непосредственный руководитель отпускает):
    • Первая половина отпуска -21 календарный день;
    • Вторая половина отпуска- 7 календарных дней.

2. Если работник желает перенести ежегодный отпуск (статья 124 ТК РФ), который уже утвержден графиком отпусков, то необходимо:

   1. 1. Написать заблаговременно (за 14 календарных дней) заявление о переносе отпуска на бланке, который можно взять из Базы знаний в Битрикс24, обязательно указав даты начала и окончания отпуска из утвержденного графика и даты, на которые будет перенесен отпуск;
      2. Работник должен согласовать перенесенный ежегодный отпуск с непосредственным руководителем;
      3. Направить заявление специалисту по кадрам любым удобным работнику способом. 
         
         

   Заявление работник может передать на бумажном носителе или через HR Link:

   1. Перейдите в реестр заявлений (1) и нажмите кнопку "Подать заявление +" (2).
      

      
      

   2. Предварительно напечатанное заявление  выбрать и вложить.
      

      
      
      

   3. Загрузите файл со своего ПК.
      На данный момент поддерживаются для загрузки следующие форматы: .pdf, .doc, .docx, .xlsx, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff, .rtf. Максимально допустимый размер файла: 300 мб.

   
   

   
   
   

2. Вы можете загрузить заявление с телефона:
   • выбрать фото заявления из галереи с фотографиями;
   • сфотографировать заявление;
   • загрузить заявление из файла на мобильном устройстве.
     
     

3. Укажите Согласующих в вашем заявлении, если этот этап доступен для редактирования. Начните вводить ФИО Согласующего и сотрудник подтянется в поле. ВАЖНО, чтоб Согласующий тоже зарегистрирован на портале. 
   

   
   
   

4. После того, как заполнены все поля в заявлении, нажмите внизу на кнопку "Подать заявление".