Skip to main content

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ЕЖЕГОДНОГО ОПЛАЧИВАЕМОГО ОТПУСКА

График отпусков составляется ежегодно специалистом по кадрам до 01 декабря текущего года на основании поданных сведений руководителями структурных подразделений, и писать заявление на такой вид отпуска нет необходимости (статья 122, 123, 125 ТК РФ).

Есть три варианта использования 28 календарных дней отпуска:

    • 1-й вариант:

      • Первая половина отпуска -14 календарных дней;

      • Вторая половина отпуска тоже 14 календарных дней.

    • 2-ой вариант:
      • Первая половина отпуска -14 календарных дней;
      • Вторая половина отпуска – 7 календарных дней;
      • Третья половина отпуска – 7 календарных дней.

    • 3-ий вариант (этот вариант возможен в случае, если непосредственный руководитель отпускает):
      • Первая половина отпуска -21 календарный день;
      • Вторая половина отпуска- 7 календарных дней.
    1. Написать заблаговременно (за 14 календарных дней) заявление о переносе отпуска на бланке, который можно взять из Базы знаний в Битрикс24, обязательно указав даты начала и окончания отпуска из утвержденного графика и даты, на которые будет перенесен отпуск;
    2. Работник должен согласовать перенесенный ежегодный отпуск с непосредственным руководителем;
    3. Направить заявление специалисту по кадрам любым удобным работнику способом. 

  1. Перейдите в реестр заявлений и нажмите кнопку "Подать заявление".

    image.png

  2. Предварительно напечатанное заявление  выбрать и вложить.

    image.png

  3. Загрузите файл со своего ПК.
    На данный момент поддерживаются для загрузки следующие форматы: .pdf, .doc, .docx, .xlsx, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff, .rtf. Максимально допустимый размер файла: 300 мб.image.pngimage.png
  4. Вы можете загрузить заявление с телефона:
    • выбрать фото заявления из галереи с фотографиями;
    • сфотографировать заявление;
    • загрузить заявление из файла на мобильном устройстве.

  5. Укажите Согласующих в вашем заявлении, если этот этап доступен для редактирования. Начните вводить ФИО Согласующего и сотрудник подтянется в поле. ВАЖНО, чтоб Согласующий тоже зарегистрирован на портале. 

    1hdimage.png

  6. После того, как заполнены все поля в заявлении, нажмите внизу на кнопку "Подать заявление".image.png

Работник обязательно запускает бизнес-процесс в Битрикс 24:

    • выбирает вид отпуска - ежегодный отпуск;

    • указывает правильно даты начала и окончания отпуска;

    • указывает непосредственного руководителя, который согласует бизнес- процесс.

Бизнес-процесс автоматически попадет специалисту по кадрам и бухгалтеру. После согласования всеми ответственными рядом с вашим профилем появится значок Пальмочки с датой окончания отпуска (так коллеги будут понимать,  что вы в отпуске и до какого числа)

image.png


Если работник принят в Компанию уже после составления и утверждения графика отпусков, то через полгода он может подать заявление о предоставлении ежегодного отпуска сроком не более 14 календарных дней и процедура по согласованию повторяется и далее Работник запускает бизнес-процесс в Битрикс 24.
Специалист по кадрам издаст приказ о предоставлении ежегодного отпуска и ознакомит вас с ним, возможно это осуществить и через портал HR Link.
Бухгалтер по заработной плате перечисляет “отпускные” за три дня до начала ежегодного отпуска

ВАЖНО! Продолжительность оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях. При этом нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период такого отпуска, не включаются в число его календарных дней (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

Нерабочие праздничные дни (статья 112 ТК РФ):
Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

    • 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января - Новогодние каникулы; 
    • 7 января - Рождество Христово;
    • 23 февраля - День защитника Отечества;
    • 8 марта - Международный женский день;
    • 1 мая - Праздник Весны и Труда;
    • 9 мая - День Победы;
    • 12 июня - День России;
    • 4 ноября - День народного единства.
Back to top