Регламент выдачи ТК

1. Общие положения

1.1. Топливная карта выдается для проезда к удаленным от места проживания объектам;

1.2. Ответственным за учет ТК является Старший логист;

1.3. Право получения топливной карты имеет любой сотрудник строительного департамента вне зависимости от должности. Топливные карты выдаются производителям работ, руководителям проектов и директорам проектов, а также руководителям отделов. В случае необходимости выдачи карты иным, не перечисленным сотрудникам, непосредственный руководитель согласовывает через ДОВОД с директором по строительству;

1.4. Основанием для выдачи ТК является служебная необходимость - удаленность объекта от места проживания более чем на 15 км. по кратчайшему пути. Поездки в офис не учитываются.

2. Лимит топливной карты

2.1. Лимит топливной карты устанавливается исходя из кол-ва километров от объекта до места проживания. Топливная карта не покрывает затраты на первые и последние 15 км. пути.

Расчёт лимита осуществляется по формуле:

Лимит ТК = (Х х 2 - 30км) х Крд х Рс х Тс

Пояснения к переменным формулы:

X	кол-во километров до объекта
2	коэффициент дом-работа-дом. Является фиксированным
30км	не компенсируемый километраж(первые и последние 15 км)
Крд	среднее кол-во рабочих дней в месяце. Фиксированная величина равна 22 рабочих дня
Рс	средний расход топлива из расчета 12л на 100км. Фиксированная величина 0,12л/1км
Тс	средняя цена топлива (АИ92-98-ДТ). Фиксированная стоимость 65р.л. Индексируется 1 раз в год.

Полученный лимит округляется до ближайшего кратного 500 значения.

Пример: Расстояние до объекта 30 км.
Лимит ТК = (30*2-30)*22*0,12*65=5148руб. = 5 000руб.

3. Порядок выдачи топливной карты

3.1. Сотрудник структурного подразделения формирует задачу на корпоративном портале Битрикс24 в виде “ДОВоДа” с обоснованием необходимости выдачи ТК и согласовывает ее с ЗДС

3.2. ЗДС подает заявку на выдачу ТК старшему логисту с указанием срока выдачи ТК.

3.3. Старший логист оформляет выдачу топливной карты с внесением данных для учета в системе Битрикс24 с обязательным указанием сроков выдачи, согласованных в задаче ЗДС:

ФИО сотрудника, должность, структурное подразделение;
Номер топливной карты, дата выдачи, пин-код;
Цель использования: Объект и сроки.

4. Использование и возврат

4.1. Сотрудник обязан:

Бережно относиться к имуществу компании (утеря/повреждение – материальная ответственность).
Вернуть ТК не позднее трех дней после срока, согласованного при подаче заявки, либо прекращения производственной необходимости (переведен на другой объект) или в день увольнения.

4.2. Сотрудник в праве согласовать продление срока использования ТК с ЗДС

4.3. Возврат ТК осуществляется старшему логисту