Регламент выдачи (ТК)
1. Общие положения
1.1. Топливная карта выдается для проезда к удаленным от места проживания объектам;
1.2. Ответственным за учет ТК является Старший логист;
1.3. Право получения топливной карты имеет любой сотрудник строительного департамента вне зависимости от должности. Топливные карты выдаются производителям работ, руководителям проектов и директорам проектов, а также руководителям отделов. В случае необходимости выдачи карты иным, не перечисленным сотрудникам, непосредственный руководитель согласовывает через ДОВОД с директором по строительству;
1.4. Основанием для выдачи ТК является служебная необходимость - удаленность объекта от места проживания более чем на 15 км. по кратчайшему пути. Поездки в офис не учитываются.
2. Лимит топливной карты
2.1. Лимит топливной карты устанавливается исходя из кол-ва километров от объекта до места проживания. Топливная карта не покрывает затраты на первые и последние 15 км. пути.
Расчёт лимита осуществляется по формуле:
Лимит ТК = (Х*2-30 км)*Крд*Рс*Тс
Где:
Лимит ТК - лимит топливной карты
X- Кол-во километров до объекта
2 - Коэффициент дом-работа-дом. Является фиксированным.
30 км - не компенсируемый километраж(первые и последние 15 км)
Крд - среднее кол-во рабочих дней в месяце. Фиксированная величина равна 22 р.д.
Рс - средний расход топлива из расчета 12л. на 100км. Фиксированная величина 0,12 л. на 1 Км
Тс - Средняя цена топлива(АИ92-98-ДТ). Фиксированная стоимость 65р.л. Индексируется 1 раз в год.
Пример: Расстояние до объекта 30 км.
Лимит ТК = (30*2-30)*22*0,12*65=5148р.
Лимит округляется до ближайшего кратного 500 р значения.
3. Порядок выдачи топливной карты
3.1. Сотрудник структурного подразделения формирует задачу на корпоративном портале Битрикс24 в виде “ДОВоДа” с обоснованием необходимости выдачи ТК и согласовывает ее с ЗДС
3.2. ЗДС подает заявку на выдачу ТК старшему логисту с указанием срока выдачи ТК.
3.3. Старший логист оформляет выдачу топливной карты с внесением данных для учета в системе Битрикс24 с обязательным указанием сроков выдачи, согласованных в задаче ЗДС:
- ФИО сотрудника, должность, структурное подразделение;
- Номер топливной карты, дата выдачи, пин-код;
- Цель использования: Объект и сроки.
4. Использование и возврат
4.1. Сотрудник обязан:
- Бережно относиться к имуществу компании (утеря/повреждение – материальная ответственность).
- Вернуть ТК не позднее трех дней после срока, согласованного при подаче заявки, либо прекращения производственной необходимости (переведен на другой объект) или в день увольнения.
4.2. Сотрудник в праве согласовать продление срока использования ТК с ЗДС
4.3. Возврат ТК осуществляется старшему логисту